Администрация выделила место совершенно бесплатно. План мероприятия обсуждается. Рады любым предложениям. Будут участвовать несколько клубов (все в процессе). Пишите.
Ретро-авто Октоберфест в подмосковном Софрино 15.10 16 г.
- Автор темы Екатерина Шевцова
- Дата начала
Екатерина, пожалуйста опишите точнее концепцию мероприятия.
Это однодневная выставка, или двухдневный фестиваль?
Что именно выделила администрация - площадку для техники, несколько площадок, весь пансионат, номера, питание?
Какие предложения вы ожидаете, по программе, или по самому формату (даты, продолжительность, регламент)?
Это однодневная выставка, или двухдневный фестиваль?
Что именно выделила администрация - площадку для техники, несколько площадок, весь пансионат, номера, питание?
Какие предложения вы ожидаете, по программе, или по самому формату (даты, продолжительность, регламент)?
Мероприятие в стадии обсуждения с участниками. В пансионате пройдет месячник авто-октоберфест с участием самых разных авто сообществ по выходным с красивой программой. На 15.10.16 приглашены и сами как-то узнали от др. сообществ Ретро-клубы. Все обсуждается, и участие и условия, какой формат интересен. Администрация предоставляет территорию совершенно бесплатно, участникам на номера обсуждается скидка, питание обалденное и по качеству и по цене в разных форматах (шведский стол, меню). У некоторых Клубов своя программа, кто-то просто автошечку показать хочет на ретро тусовке. К Ср - Чт надо определится четко и с программой и с участниками, буду вас информировать и жду ваших предложений и по формату и по регламенту.
К ср -чт информация б. полнее с программой и всем остальным. Просто некоторые ретро-клубы предлагают свою программу, у них все отлажено на мероприятия, поэтому и предложила заранее обсудить. 2 ретро-дня в Софрино точно будут, а с форматом - к концу недели.
Ждем от вас информации тогда.
Предложение - связать со мной по телефону, я объясню, почему мы хотим понять формат мероприятия прежде, чем что-то обещать.
Если кратко, то для владельца Мерседеса 1982 г.в. приехать на фестиваль в середине октября за 35 км от МКАД, означает час времени на дорогу до пансионата. Для владельца Победы это: минимум 2 часа на подготовку автомобиля (встать в 5 утра), 3 часа на дорогу (сбор колонны, пробки в область и крейсерская скорость 65); 3600р. за номер на 15 октября (минимальный обзор, отсутствие зеркал и качество оптики очень усложняют движение в темное время суток), либо выезд обратно не позднее 16.00 для тех, кто на воде (еще 5 часов, если в пансионате нет теплой парковки). Это основные причины почему ретро-мероприятия проходят с мая по август, когда тепло, светло и сухо.
Учитывая, что основная программа авто-октоберфеста будет 24 сентября, а на большинстве подобных мероприятий участникам на старинных автомобилях предлагают питание, призы и топливо (и даже проживание как в Рязани), то лично мне очень хочется понять о чем (хоть примерно) идет речь в этой теме.
Предложение - связать со мной по телефону, я объясню, почему мы хотим понять формат мероприятия прежде, чем что-то обещать.
Если кратко, то для владельца Мерседеса 1982 г.в. приехать на фестиваль в середине октября за 35 км от МКАД, означает час времени на дорогу до пансионата. Для владельца Победы это: минимум 2 часа на подготовку автомобиля (встать в 5 утра), 3 часа на дорогу (сбор колонны, пробки в область и крейсерская скорость 65); 3600р. за номер на 15 октября (минимальный обзор, отсутствие зеркал и качество оптики очень усложняют движение в темное время суток), либо выезд обратно не позднее 16.00 для тех, кто на воде (еще 5 часов, если в пансионате нет теплой парковки). Это основные причины почему ретро-мероприятия проходят с мая по август, когда тепло, светло и сухо.
Учитывая, что основная программа авто-октоберфеста будет 24 сентября, а на большинстве подобных мероприятий участникам на старинных автомобилях предлагают питание, призы и топливо (и даже проживание как в Рязани), то лично мне очень хочется понять о чем (хоть примерно) идет речь в этой теме.
Я Вас услышала. Взяла тайм аут "на подумать". Появилась идея перенести ретро-встречу на весну. Софрино замечательное место с историей и сейчас момент смены имиджа, работа над новыми форматами. К весне можно подготовить красивое большое мероприятие в формате фестиваля или чего-то еще более значительное, хорошо анонсированное, продуманное во всех аспектах и без сложностей для участников. Я не буду снимать тему с форума, от идеи не отказываемся и развиваем. Я, с вашего разрешения свяжусь с вами, скажите когда удобнее. Есть отличная площадка (а к весне б. на ходу новый мирового уровня корпус отеля), согласие руководства на разного уровня мероприятия, желание ретро-клубов и любовь к ретро-теме.